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TEST Collaboration with Guidavacanze for the website www.dolomiteshome.com

Intention:

The goal of http://www.dolomiteshome.com, is to act as a meeting point between those people who wish to put at our disposition, their property, in the Dolomites, both during the winter and summer seasons, and also mid –season, and individuals, families or groups who intend to spend a holiday period in the mountains.

Guidavacanze operates with the conviction that this is the best way to make our region known to a wide number of people who live in European countries and intend to benefit from a relaxing holiday and who are at the same time open to discover and appreciate this alpine region, rich in resources both environmental and cultural.

Our incentive is therefore aimed at property owners and tour operators residing in the Dolomites and surrounding areas, and to provide a service destined to draw a European market of potential clients who would like to get to know the mountains, especially the Dolomites, in whichever season, and to make use of the excellent facilities allowing both the recipients and the providers to benfit from the experience, in a positive and meaningful way.

We consider that objective, developed according to the procedure and the specifications of the web 2.0, is the most accessible and innovative way to introduce, in a personal and speedy way, the offers of accommodation, in order to provide a holiday experience with pleasing and satisfactory results.

Guidavacanze guidelines:

Guidavacanze intends to make known its own guidelines, both cultural and commercial and to make  available to private owners and tour operators (Italian and foreign) all the services that the portal www.dolomiteshomes.com can offer.

From a cultural perspective, Guidavanze asks that both its private clients and also tour operators, who intend to make available their properties on the website, accept and abide by the standards of transparency and correctness which Guidavacanze persues and intends to continue persuing.

An agreement of collaboration will be proposed to the owner in which are listed the following main points:

-    Guidavacanze is free to take bookings during vacant periods up to 4 days before arrival without asking availability (unless another arrangement has been made)
-    Guidavacanze will quote a nett amount for each week based upon an agreed price-list.
-    The owner may rent the property independently when vacant, by previously communicating with Guidavacanze by e-mail or telephone. Guidavacanze will then block the required weeks on the system. The prompt communication between the two is of vital importance and forms the base of a good and lucrative collaboration.
-    Rents will be paid at the end of each month of residency.
-    50,00 Euros will be requested per apartment each season, beginning in the second year of collaboration.

At the same time it is asked that the owners play an active part in describing and promoting the property which is for rent, and particularly the environment where it is to be found. People who have resided for a long period in a determined area are in fact those who know it best and who are most qualified to introduce people from other geographical and cultural areas to get to know it better and to live a positive holiday experience, which hopefully will be rememebered and repeated.
Owners will be requested to compile a form giving a detailed description of the property outlining precisely what it offers by way of facilities, the division of the accommodation, the surrounding area and the various distances and addresses of all the facilities offered by the village and the area in general.

In the guidelines it is specified what material is needed by Guidavacanze in order to promote the property and that should be made available in order to create the necessary insertion on the website www.dolomiteshome.com.

Owners should supply at least 10 photographs of the property and these should be as follows: 685 pixel (width) and 410 pixel (height) and not more than 2 MB.

It is agreed, moreover, that the owner or tour operator must play an active part in communicating and must make available all necessary information, punctually and sufficiently with regard to any offers or initiatives which are available in the area.

These requests ask that the owners or tour operators take into account the basic fact that it is not only the renting of the accommodation which is relevant, but also the promotion of tourism and the welcoming of visitors to the area in order to make them feel that their needs and requests will be emraced.

Guidavacanze:

Guidavacanze is committed to and pledges to maintain and develop its website adequately in order to continaully offer new and reliable information both to the owners and tour operators and also to the clients who will be spending a period of time in temporary accommodation.



Collaborazione con Guidavacanze per il sito www.dolomiteshome.com

Obiettivo del portale:

Il nostro portale http://www.dolomiteshome.com si propone come punto di incontro fra coloro che mettono a disposizione le proprie case , situate nella zona che gravita intorno alle Dolomiti, affiché queste possano essere affittate durante la stagione estiva e/o invernale, ma anche nelle stagioni intermedie, a persone, famiglie , gruppi che intendono trascorrere un periodo di vacanza in montagna.

Guidavacanze parte dalla convinzione che questo sia il modo migliore per far conoscere il nostro territorio ad una vasta percentuale di persone che vivono nei paesi europei e intendono usufruire di un periodo di vacanza rilassante ma che al tempo stesso si ponga in modo aperto ed  attivo di scoperta e conoscenza nei confronti una zona alpina  molto ricca di risorse ambientali e culturali.

Il portale si rivolge quindi a proprietari di case ed operatori turistici che risiedono nelle Dolomiti e nelle zone montane limitrofe per svolgere un servizio di incoming e attirare verso le Dolomiti un vasto bacino europeo di potenziali clienti che intendono avvicinarsi alla montagna, nel corso di tutte le stagioni, usufruendo di adeguata assistenza e di servizi elevati, che permettano un’esperienza positiva e significativa sia per le persone che mettono a disposizione le strutture ricettive, sia per quelle che ne usufruiscono.


Riteniamo che il portale, sviluppato secondo le modalità  e le specifiche del Web 2.0, sia la maniera più accessibile ed innovativa per fare incontrare, in modo veloce ma anche personalizzato, l’offerta generata da queste strutture ricettive con la domanda dei diversi utilizzatori, per un’esperienza di vacanze che risulti gratificante.

Linee guida di Guidavacanze:

Guidavacanze intende esporre le proprie linee guida sia culturali che commerciali per mettere a disposizione di privati, operatori turistici, italiani e stranieri, i servizi che il suo portale www.dolomiteshome.com  può offrire.

Sotto l’aspetto culturale, Guidavacanze richiede che i privati e gli operatori che intendono mettere a disposizione le proprie strutture ricettive per essere inserite nel circuito del portale, accettino le norme di trasparenza e correttezza di gestione che Guidavacanze persegue ed intende continuare a perseguire.

Al Proprietario viene proposto un accordo di collaborazione di cui si riportano i punti principali:

- Guidavacanze può prenotare liberamente tutte le settimane libere fino a 4 giorni prima dell’arrivo, senza richiedere la disponibilità (salvo accordi diversi).
- Guidavacanze riconoscerà una quota netta per ogni settimana prenotata in base ad un listino concordato.
- Il  proprietario può affittare autonomamente le settimane libere previa comunicazione a Guidavacanze via mail o telefonicamente. Guidavacanze provvederà a bloccare sul sistema la settimana richiesta. La puntuale comunicazione  fra le parti è alla base di una buona e proficua collaborazione.
- I pagamenti degli affitti vengono effettuati alla fine  di ogni mese di competenza del soggiorno.
- Viene richiesto un contributo  di € 50,00 a stagione per ogni appartamento, a partire dal secondo anno di collaborazione.

Al tempo stesso si richiede a coloro che mettono a disposizione le strutture per la vacanza di essere parte attiva nel processo di descrizione e presentazione della struttura che viene messa a disposizione, ma  anche e soprattutto dell’ambiente nel quale la struttura e’ inserita. Le persone che vivono da sempre in un determinato territorio infatti, sono coloro che lo conoscono meglio, ma anche coloro che possono introdurre  persone provenienti da altre realtà geografiche e culturali a connotare una vacanza nelle proprie montagne come un’esperienza positiva da ricordare e da ripetere.
Ai proprietari si richiede: compilazione dei moduli di descrizione della casa, con disposizione precisa della struttura e dei servizi offerti dalla casa, ripartizione, ambiente dove si trova la casa con le varie distanze ed indirizzi dei diversi servizi offerti dal paese e dalla zona.

Guidavacanze espone di seguito le proprie linee guida, con le specifiche tecniche che riguardano il materiale che i privati e gli operatori devono mettere a disposizione per la pubblicazione della loro struttura sul nostro portale www.dolomiteshome.com.

Il proprietario dovrà mettere a disposizione almeno 10  fotografie della struttura con le seguenti caratteristiche: formato minimo larghezza 685 e altezza 410 pixel, dimensione non superiore ai 2 MB.

Si concorda inoltre che il proprietario/operatore dovrà rendersi parte attiva nel processo di comunicazione, mettendo a disposizione in modo puntuale ed adeguato tutte le informazioni riguardanti iniziative ed offerte che si svolgono nella zona dove si trova la struttura.

Queste modalità richiedono che il proprietario/operatore concordi su un fatto basilare: che non si tratti solo di affittare una casa bensì di accogliere turisti e ospiti in ambiente per loro nuovo, di aiutarli a conoscere il territorio e di rendersi disponibili verso le loro richieste e le loro esigenze.

Guidavacanze:

Dal canto suo Guidavacanze si impegna a mantenere e sviluppare il proprio portale in modo adeguato e continuativo offrendo sempre nuovi servizi di comunicazione sia ai proprietari / operatori come pure agli ospiti che abitano temporaneamente le strutture ricettive.